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自动审核,自动开票!建华建材的这台机器人厉害了!

2019/09/11百胜软件

建华建材一直以来对企业信息化建设比较重视。2019年,建华建材与百胜软件达成合作,使用RPA机器人流程自动化对企业提效增能。
有这样一项技术成果,可以让企业累计效率提升500%,决策时间缩短70%,人力成本节省50%!就是这样一项技术能力,成功帮助建华建材自动进行开票审核及税盘开票,效率、准确率双高,成为企业轻松应对数字化时代的有效载体。

 
建华建材集团是混凝土制品与技术综合服务商、国家住宅产业化基地,创建于1993 年,其前身是建华管桩集团。经过二十余年发展,建华的预应力混凝土管桩产销量市场占有率达30%以上。截止2018年12月,建华在国内20个省、市、自治区成立并投产了43处生产基地,并于2012、2018年在越南成立两家海外生产基地,销售可覆盖东南亚及周边各国。
 
建华建材一直以来对企业信息化建设比较重视。2019年,建华建材与百胜软件达成合作,使用RPA机器人流程自动化对企业提效增能。
 
RPA开票机器人
 
传统的开票流程中,需要财务人员人工审核包括是否为委托付款、合同开票数量、合同开票金额等多种开票信息,并进行信息的整理及开票的导入,方能完成整个开票操作。操作繁琐而重复,且在统一开票期时,因为单日发票数量数以百计,甚至以千计,在长时间的工作流程中,难免会出现发票整理不当而引发的发票丢失等问题。而一旦出现发票丢失的情况,将势必会对企业造成损失/不利影响。
 
如何解决这一问题?RPA应运而生。通过自动化的机器人式操作,替代大量且重复的人工流程,效率高且不易出错。
 
 
正是在这一背景下,建材建华选择携手RPA机器人流程自动化,进行企业开票流程的数字化变革。通过RPA开票机器人,实现了财务电脑的自动开票。当业务人员提出开具发票申请后,RPA可自动根据规则审核开票信息(对于有备注的开票信息,进行整理并批量通知人工操作;对于无备注的开票信息,则根据规则设置自动审核操作),并进行信息的整理以及开票的导入,完成发票的开具。
 
相较于人工操作处理,RPA无情绪,不疲惫,严格按照既定规则进行开票处理,标准、规范、无出错率。如此一来,对于拥有RPA的企业来说,财务人员只需将这些开具好的票据,一一寄送给业务员或者让他们自取。这就像是有了一个得力的 [助手],以一顶十,能够高度精准、高效负责的完成大量的开票工作,帮助企业更大程度的节省人力,提效增能。
 
 
据最新数据显示,RPA机器人流程自动化在2018年收入增长了63.1%,达到8.46亿美元,成为全球企业软件市场中增长最快的部分。Gartner预计,2019年RPA软件收入将达到13亿美元。作为企业数字化转型的重要工具,RPA业已成为时代进步与企业发展的大势所趋。